Permanence téléphonique
Gestion d'agenda

Professions libérales - Professions de santé

Une autre façon d'organiser le travail.

Découvrez les principaux écrans de l'agenda partagé

 

Agenda : Vue semaine



 Les RDV existants sont ici représentés par un rectangle de couleur. Ceci vous permet d'avoir une vue globale des disponibilités (temps libre) sur l'ensemble de la semaine.

 La colonne de gauche affiche la liste détaillée de tous les rendez-vous de la semaine. En cliquant sur l'intitulé d'un RDV dans cette colonne vous pouvez voir tous ses détails et accéder aux boutons pour Modifier / Déplacer / Supprimer ce RDV.

 




Agenda : Vue jour




 Zone de navigation

 Propriétaire de l'agenda

 Création de RDV

 Les RDV existants

 Modifier / Déplacer / Supprimer un RDV

 Détail d'un RDV

 Planning du professionnel concerné




Agenda : Vue mois




 Pour chaque jour du mois est présenté un résumé du nombre de RDV, et des postes de planning enregistrés.

 Une barre de progression vous indique le taux de charge de la journée




Agenda : Recherche contact



La base de données de contacts vous permet de retrouver immédiatement les coordonnées d'une personne ayant déjà pris un rdv. Elle permet également de retrouver tous les rdvs pris pour une personne.

 




Agenda : Recherche RDV



 Un outils de recherche puissant vous permettra de retrouver rapidement les RDV selon de multiple critères (professionnel concerné, nom de la personne ayant pris le rdv, dates).




Agenda : Vue planning




Le Planning constitue un élément d'organisation du travail important, il permet de définir à l'avance des plages de temps associées à une activité, et ainsi de renseigner les autres intervenants (secrétaires, télésecrétaires, collaborateurs) d'une disponibilité ou indisponibilité à un moment donné pour des RDV.




Agenda : Temps réel



 L'écran Temps réel permet d'avoir un aperçu de toutes les actions opérées sur un agenda (prises de RdV, modifications de RdV, prises de messages, etc.) et de savoir quand et par qui elles ont été effectuées. Il est également possible de retrouver toutes les actions opérées dans les 30 derniers jours de façon chronologique.


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