Secrétariat

Le secrétariat est un poste lourd dans une entreprise. Il prend du temps, il est répétitif, il grève les coûts de gestion.

Choisissez de gagner du temps et de réduire vos coûts avec l'externalisation du secrétariat : saisie, courriers, rapports, relecture, rédaction de formulaires, mailing…
Profitez des avantages d'un service de secrétariat de qualité à moindre coût.

Soyez plus réactifs :

• Vous disposez des services d'une assistance personnelle à distance, en permanence ou pour quelques heures par mois,
• Vous pouvez enfin vous concentrer sur votre métier et vos clients,
• Vous pouvez absorber facilement et rapidement un surcroît de travail,
• Ayez une réaction rapide face à des opportunités.

Augmentez votre productivité en :

• Rétribuant uniquement le travail réalisé,
• Palliant efficacement une surcharge de travail,
• Réduisant les frais liés à l'absentéisme,
• Éliminant les tâches sans valeur ajoutée.

Soyez serein :

• Répondez aux exigences de vos clients sans avoir à créer de poste,
• Bénéficiez d'une flexibilité et d'une disponibilité qu'un salarié en interne ne peut pas avoir,
• Évitez le recours à l'intérim qui entraine le payement d'un taux horaire auquel se greffent des charges,
• Pas d'espace de travail ni de matériel informatique à fournir,
• Vous ne louez plus le temps d'une personne, vous achetez un résultat.

Soyez pro :

• Vous avez une présentation impeccable de vos documents, tirés sur laser couleur,
• Vous projetez une image très professionnelle,
• Vous présentez des documents bien rédigés et sans fautes.
  

• Utilisation de vos papiers à entête ou création,
• D'après des textes manuscrits ou bruts de frappe, saisie et mise en forme de tous vos documents : factures, devis, lettres, courriers aux administrations, comptes-rendus de réunion, etc.
• Relance de vos débiteurs, vos fournisseurs, automatiquement ou sur ordre,
• Mises sous plis, mailings, publipostage...
• Mise en page, vérification de l'orthographe et de la syntaxe , relecture de vos documents,
• Saisie de bases de données format Excel ou Access,
• Saisie de tableaux, création de graphes...
• Mise en forme, reprise ou conception de vos comptes rendus, rapports, thèses, tarifs, etc.
• Mise en page et saisie d'offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges avec ou sans feuilles de style avec insertion d'images numérisées,
• Création de présentations sur transparent (format PowerPoint),
• Numérisation de gros documents A4 et transformation en PDF, livraison par internet, sur support numérique ou papier.